Thérapeutes et praticiens :
un cabinet qui se remplit, des séances qui se tiennent.
Psychologue, ostéopathe, sophrologue, naturopathe, hypnothérapeute, diététicien, chiropracteur, psychomotricien : prise de rendez-vous, confidentialité et honoraires.
Être trouvé quand on cherche de l'aide
Quelqu'un qui a mal ou qui traverse une période difficile cherche près de chez lui, souvent le soir. Il compare quelques sites, lit ce que vous accompagnez, voit comment se passe une séance, et choisit quelqu'un dont le ton le rassure. Un site sobre, qui dit clairement qui vous êtes, ce que vous accompagnez, et pour quoi vous orientez ailleurs, donne cette confiance. La personne vient en connaissance de cause.
Réserver en ligne
La personne choisit son créneau sur votre site, jour et nuit, selon vos horaires et la durée de vos séances. Chaque type de séance a sa durée et son tarif : une première séance plus longue, un suivi, un bilan, une séance à domicile ou en visio. Le rendez-vous arrive dans l'agenda, et la confirmation donne l'adresse, l'accès, ce qu'il faut savoir avant de venir.
Les rendez-vous oubliés
Un rendez-vous manqué laisse un créneau vide. Le rappel de la veille est prêt à envoyer, un acompte peut être demandé pour réserver si vous le souhaitez, et la règle d'annulation est lue au moment de réserver. Un rendez-vous manqué se note dans la fiche.
Des notes qui restent privées
Le motif, ce qui a été travaillé et la suite prévue forment un espace privé, que la personne ne voit jamais. Les notes de séance restent à vous, et vous seul y avez accès. Le tableau de bord ne remplace pas votre logiciel de soins quand vous en avez un : il garde le reste, les rendez-vous et les paiements.
Les honoraires
La personne règle sur place. Sa note d'honoraires se génère automatiquement en PDF, avec les mentions de votre cabinet, et lui est remise ou envoyée par e-mail. Le tableau de bord montre ce qui a été encaissé dans le mois. Ces séances ne sont pas remboursées : aucun tiers payant à gérer.
Ce que font votre site et votre tableau de bord
- Le site présente votre pratique, vos séances et vos tarifs, et prend les rendez-vous en ligne.
- Le tableau de bord garde l'agenda, les fiches, les notes privées, les paiements et les notes d'honoraires.
- Les patients à revoir à la date que vous conseillez apparaissent dans une liste, avec un message prêt à envoyer si vous voulez les recontacter.
Les formules et les prix sont dans la page des tarifs.
Les notes de séance sont-elles visibles par les patients ?
Non. Elles forment un espace privé, que la personne ne voit jamais, et vous seul y avez accès.
La prise de rendez-vous coûte-t-elle une commission ?
Non. Elle est sur votre site, sans commission.
Peut-on proposer des séances en visio ?
Oui. Chaque type de séance a sa durée, son tarif et, pour la visio, un lien envoyé dans la confirmation.
Votre site internet,
et votre tableau de bord.
Création de site internet, fiche Google, et votre tableau de bord pour vos devis et vos factures : faites votre demande, nous vous envoyons le questionnaire.
Je veux mon site