Votre site de psychologue, trouvé sur Google, avec la prise de rendez-vous en ligne et une appli pour vos séances et vos honoraires.
Prendre rendez-vous chez un psychologue, c'est souvent une démarche qu'on repousse. On cherche quelqu'un près de chez soi, on lit sa façon de travailler, et on veut pouvoir réserver sans avoir à appeler.
Votre site rassure, explique votre approche, et permet de réserver en toute discrétion.
Pour beaucoup de patients, réserver en ligne est plus facile que de téléphoner.
Et vous, vous n'êtes plus interrompu en séance.
Un site rapide et clair sur téléphone, au nom de votre entreprise et avec votre logo, sur votre propre adresse. Nous nous occupons de son référencement, pour que les clients vous trouvent.
Votre appli : vos séances, vos patients et vos notes d'honoraires, sur votre téléphone ou votre ordinateur.
Vos patients choisissent leur créneau sur votre site, jour et nuit, selon vos horaires et la durée de vos séances. Le rendez-vous arrive dans votre agenda.
La veille, le rappel de chaque patient est prêt dans l'appli : un toucher, et il part par SMS, WhatsApp ou e-mail. Moins de rendez-vous oubliés, moins de créneaux perdus.
Un patient annule : vous libérez le créneau, il redevient libre sur votre site, et un autre patient peut le prendre.
Vos rendez-vous, vos absences et vos jours de repos : tout est dans votre agenda, sur votre téléphone ou votre ordinateur.
Coordonnées, historique des rendez-vous, documents administratifs : vous retrouvez chaque patient en quelques secondes.
À la fin de la séance, le patient règle sur place, en espèces, par carte, par chèque ou par virement, et vous le notez. La note d'honoraires est prête, avec la mention de TVA qui convient à votre profession : vous la remettez sur place, ou vous l'envoyez par e-mail, pour sa mutuelle s'il le souhaite.
Le total du jour et celui du mois sont calculés, prêts pour votre comptabilité.
Le même jour et la même heure chaque semaine : les séances se réservent d'avance, et un congé les décale toutes ensemble.
Chaque séance à distance a son lien, joint au rappel prêt à envoyer. Cabinet et visio se mêlent dans le même agenda.
Les coordonnées de chaque parent, qui accompagne l'enfant, et à quel nom faire la note d'honoraires.
Une seule séance pour plusieurs personnes, avec la note d'honoraires au nom choisi.
Votre règle d'annulation est lue au moment de réserver. Un rendez-vous manqué se note dans la fiche, et vous appliquez votre règle si vous le souhaitez.
Vos séances de supervision et vos journées de formation ont leur place dans l'agenda, et leurs frais sont notés.
Les coordonnées de vos patients et vos rendez-vous restent à vous, et vous seul y avez accès. Le dossier médical reste dans votre logiciel de soins.
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Chaque suivi a son rythme et son cadre. Votre application tient les rendez-vous et les honoraires, et rien de ce qui se dit en séance.
La personne lit votre approche sur votre site et réserve en toute discrétion, sans avoir à appeler.
Vous faites connaissance. Vous présentez votre façon de travailler, la durée des séances et leur tarif.
Rythme, cabinet ou visio, règle d'annulation : ce qui est convenu est noté dans la fiche, du côté administratif.
Vos notes restent privées, hors de l'application. Elle garde la date, la durée et le règlement.
Le créneau de chaque semaine est réservé d'avance, et le rappel est prêt la veille.
Vos vacances bloquent votre agenda, les séances concernées sont décalées, et les patients sont prévenus par un message prêt à envoyer.
À la fin de chaque séance, le patient règle. La note d'honoraires lui est remise, ou envoyée par e-mail s'il la demande ; il la transmet à sa mutuelle s'il le souhaite.
Vous faites le point avec la personne sur la suite : même rythme, séances espacées, ou fin du suivi.
La dernière séance est réglée. La fiche reste rangée, au cas où la personne reviendrait.
Les patients réservent sur votre site : vous n'êtes plus dérangé, et le rendez-vous est déjà dans votre agenda.
Votre site présente vos deux façons de consulter, et le patient choisit au moment de réserver.
Votre site présente chaque accompagnement, et le bon type de séance se choisit au moment de réserver.
Il reste dans votre logiciel de soins. L'appli garde les coordonnées, les rendez-vous et les paiements, rien de médical.
Les prix sont sur la page d'accueil : voir les tarifs →
Laissez votre nom, votre e-mail et votre téléphone : nous vous envoyons le questionnaire pour préparer votre site avec vous.
Je veux mon siteet mon application